Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Das Unternehmen der SKOPOS GROUP, welches in der Online-Stellenausschreibung benannt ist, ist für die Verarbeitung der Bewerberdaten datenschutzrechtlich verantwortlich.
Weitere Gesellschaften der SKOPOS GROUP können durch die verantwortliche Stelle mit der Verarbeitung der Daten beauftragt werden. In der Regel ist das die HR-Abteilung der SKOPOS GROUP, welche in der SKOPOS Institut für Markt- und Kommunikationsforschung GmbH & Co. KG angesiedelt ist.

Zur SKOPOS Unternehmensgruppe (SKOPOS GROUP) gehören nachfolgende Gesellschaften:

SKOPOS Institut für Markt- und Kommunikationsforschung GmbH & Co. KG
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS Institut für Markt- und Kommunikationsforschung GmbH & Co. KG
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
Tel.:02233/99 88-0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 23176
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@skopos-group.de

SKOPOS CONNECT GmbH
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS CONNECT GmbH
Oppenhoffallee 106
52066 Aachen
Tel.: +49 (0) 2241 99 000 770
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB20043
Registergericht: Amtsgericht Aachen
datenschutz@skopos-connect.de

SKOPOS ELEMENTS GmbH
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS ELEMENTS GmbH
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
Tel.: +49 (0) 2233 99 88 550
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 101818
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@skopos-group.de

SKOPOS NEXT GmbH & Co. KG
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS NEXT GmbH & Co. KG
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
Tel.: +49 (0) 2233 99 88 660
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 28659
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@skopos-next.de

SKOPOS NOVA GmbH
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS NOVA GmbH
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
Tel.: +49 (0) 2233 99 88 440
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 101837
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@skopos-group.de

SKOPOS VIEW GmbH & Co. KG
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
SKOPOS VIEW GmbH & Co. KG
Hans-Böckler-Straße 163
50354 Hürth
Tel.: +49 (0) 2233 99 88 330
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 55959
Registergericht: Amtsgericht Köln
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@skopos-view.de

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch Ihre Zustimmung. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
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